Visa
Il est vivement conseillé de se renseigner auprès du Consulat de France du pays où réside l’étudiant pour connaître dans le détail les conditions de séjour dans un centre linguistique français. Les étudiants qui séjournent en France plus de trois mois doivent, avant de quitter leur pays, se procurer un visa portant la mention «séjour pour études» au consulat de France (sauf pour les pays dispensés de visa).

Arrivée à Dijon
Afin de passer le test d’orientation obligatoire qui a lieu le premier jour de la session, c’est à dire le premier lundi, il est vivement recommandé d’arriver à Dijon au plus tard la veille, c’est à dire le dimanche. Pour cela, un service d’accueil spécial est organisé en gare de Dijon aux dates suivantes :

- 5 février 2012
- 1er juillet 2012
- 29 juillet 2012
- 30 septembre 2012
- 3 février 2013

Ces jours-là, un autobus du CIEF vous conduira à votre lieu d’hébergement de 9 H à 12 H 30 et de 14 heures à 19 H 30. Si vous arrivez un autre jour : l’accès au CIEF et à la Résidence Universitaire peut se faire en autobus (n°5 – Arrêt Erasme). Pour la Résidence Internationale d’Etudiants prendre le n° 3 – Arrêt Vélodrome.

Droits de cours
Pour régler les droits de cours et obtenir la carte d’étudiant, présentez-vous au service d’accueil du CIEF muni d’un moyen de paiement en Euros (chèques, cartes bancaires ou espèces) et de l’attestation d’inscription.

Carte de séjour
Pour un séjour supérieur à trois mois, l’obtention d’une carte de séjour est nécessaire.
Elle est délivrée à l’arrivée en France par la Préfecture de la Côte-d’Or.
Se munir des documents suivants :
- 1 original d’extrait d’acte de naissance et, éventuellement, de mariage (traduits en français),
- 1 justificatif de ressources pour un montant mensuel d’au moins 430 € (année 2008/2009),
- Une attestation de couverture sociale.

Couverture sociale
• Ressortissants de l’Union Européenne, ils doivent se procurer, avant leur départ, la carte européenne d’assurance maladie.
• Tous les autres devront fournir une attestation d’assurance. Possibilité de souscrire à la Sécurité Sociale étudiante (voir le secrétariat dès votre arrivée).
Tous les frais médicaux sont à la charge des étudiants.

Repas
Les étudiants peuvent prendre leur repas dans les restaurants universitaires et les cafétérias du campus de l'Université de Bourgogne ou à la Résidence Internationale d'Étudiants.

Assurances
En dehors des activités organisées par le Centre, les étudiants doivent souscrire, avant leur départ, une assurance individuelle couvrant l'ensemble des risques liés à leur voyage et à leur séjour (accidents, vols, maladies, responsabilité civile…). Pour le logement, l’assurance devra couvrir également les risques suivants : incendie, dégâts des eaux et vol.